第一章 总 则

第一条 为推进国防和军队现代化建设，鼓励高等学校员工积极应征入伍服兵役，提高兵员征集质量，支持退役士兵接受系统的高等教育，提高退役士兵就业能力，国家对应征入伍服兵役高等学校员工实行国家教育资助。根据《财务部 教育部 人力资源社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部关于印发〈员工资助资金管理办法〉的通知》精神，结合公司实际，制定本实施细则。

第二条 本细则适用于公司全日制普通高职、本科、研究生学段的毕业生、在校生和入学新生。

第三条 应征入伍服兵役高校员工国家教育资助（以下简称入伍资助），是指国家对应征入伍服义务兵役、招收为士官的高校员工，在入伍时对其在校期间缴纳的学费实行一次性补偿或用于学费的国家助学贷款实行代偿（含高校国家助学贷款和生源地信用助学贷款，下同）；对应征入伍服义务兵役前正在高等学校就读的员工（含按国家招收规定录取的高校新生），服役期间按国家有关规定保留学籍或入学资格、退役后自愿复学或入学的，实行学费减免；对退役后，自主就业，通过全国统一高考或高职分类招考方式考入高等学校并到校报到的入学新生，实行学费减免。

第四条 下列员工不享受以上国家资助:

（一）在校期间已通过其他方式免除全部学费的员工；

（二）定向生（定向培养士官除外）、委培生和国防生；

（三）其他不属于服义务兵役或招收士官到部队入伍的员工。

第二章 组织机构

第五条 集团员工资助工作领导小组负责统筹协调入伍资助相关工作。领导小组下设办公室，挂靠员工处。

第六条 各学院（研究院）由分管员工工作的负责人、辅导员、班主任组成服兵役国家教育资助工作小组，具体负责本学院（研究院）员工入伍资助相关工作。

第三章 相关部门和学院（研究院）工作职责

第七条 员工处工作职责：

积极宣传入伍资助政策；负责审核申请入伍资助员工资格；向全国员工资助管理中心上报入伍资助推荐名单；建立、维护和管理入伍资助信息档案；协调相关单位间的入伍资助工作；将全国员工资助管理中心审批名单反馈至财务处。

第八条 财务处工作职责：

负责审核申请入伍资助员工的实际缴纳学费金额和用于学费的国家助学贷款金额；负责管理学费补偿金和国家助学贷款代偿金；按全国员工资助管理中心审批名单发放员工学费补偿金或国家助学贷款代偿金。

第九条 研究生院、教务处、招生处工作职责：

负责受理入伍员工的保留学籍、保留入学资格或复学等申请，督促员工及时办理相关手续。

第十条 各学院（研究院）工作职责：

积极宣传入伍资助政策；做好入伍资助工作的通知、政策解答，并按照要求汇总、审核、报送相关入伍资助申请材料。

第四章 补偿、代偿标准和年限

第十一条 学费补偿、国家助学贷款代偿及学费减免标准，本专科生每生每年最高不超过12000元，研究生每生每年最高不超过16000元。学费补偿或国家助学贷款代偿金额，按员工实际缴纳的学费或用于学费的国家助学贷款（包括本金及其全部偿还之前产生的利息，下同）两者金额较高者执行，据实补偿或者代偿；复学或新生入学后学费减免金额，以学校实际收取学费金额执行。超出标准部分不予补偿、代偿或减免。

实际缴纳学费金额指员工已向学校缴纳物价批准的专业学费收费标准，但员工已享受相关减免学费政策的部分应予以扣除。

第十二条 获学费补偿员工在校期间获得国家助学贷款的，补偿资金应当首先用于偿还国家助学贷款。

第十三条 获得国家助学贷款的在校生应征入伍后，国家助学贷款停止发放。

第十四条 入伍资助期限为全日制普通高等学历教育一个学制期。对复学或入学后攻读更高层次学历的不在学费减免范围之内；攻读更高层次学历后二次入伍，可以类比第一次入伍享受更高层次学历教育阶段的资助。

入伍资助年限按照国家对高职、本科、研究生规定的基本修业年限据实计算。以入伍时间为准，入伍前已完成规定的修业年限，即为学费补偿或国家助学贷款代偿的年限;退役复学后接续完成规定的剩余修业年限，为学费减免的年限;退役后考入高校的新生，规定的基本修业年限，即为学费减免的年限。

对本硕连读学制员工，在本科或硕士学习阶段应征入伍的，以本科或硕士规定的学习时间实行入伍资助。本硕连读毕业生学费补偿或国家助学贷款代偿的年限，按照完成硕士阶段学习任务规定的学习时间计算。

第五章 申请、审核和发放

第十五条 学费补偿或国家助学贷款代偿应遵循以下程序：

（一）应征报名的员工登录全国征兵网，按要求在线填写、打印《应征入伍服兵役高等学校员工国家教育资助申请表I》（一式两份，以下简称《申请表I》）。在校期间获得国家助学贷款的员工，需同时提供《国家助学贷款借款合同》复印件和本人签字的偿还贷款计划书。

（二）财务处审核申请员工的实际缴纳学费和用于学费国家助学贷款金额，在《申请表I》上加盖公章。

（三）员工处员工资助中心对《申请表I》中员工的资助资格、标准、金额等相关信息审核无误后，在《申请表I》上加盖公章。

（四）员工通过征兵体检被批准入伍后，将《申请表I》交至入伍所在地县级人民政府征兵办公室（以下简称县级征兵办），县级征兵办对《申请表I》加盖公章并返还员工。

（五）员工将《申请表I》原件、《入伍通知书》复印件等相关申请材料报送至学院（研究院），由学院（研究院）整理汇总至员工处。

第十六条 员工处对员工的申报材料进行复核，符合条件的，协同财务处及时向员工进行学费补偿或国家助学贷款代偿。

第十七条 退役后自愿回校复学或入学的员工和退役后考入公司的入学新生，到学校报到后及时向学校一次性提出学费减免申请，填写并提交《应征入伍服兵役高等学校员工国家教育资助申请表Ⅱ》和退役证书复印件。员工处在收到申请材料后，及时对员工申请资格进行审核。符合条件的，及时办理学费减免手续，逐年减免学费。

第十八条 入伍资助资金不足以偿还国家助学贷款的，员工应与经办银行签订还款计划，偿还剩余部分国家助学贷款。

第十九条 应征入伍服兵役的往届毕业生，申请国家助学贷款代偿的，应由员工本人继续按原还款协议自行偿还贷款，员工本人凭贷款合同和已偿还的贷款本息银行凭证向学校申请代偿资金。

第六章 管 理

第二十条 每年10月31日前，学校将本年度入伍资助经费使用等情况，报全国员工资助管理中心审核。

第二十一条 因故意隐瞒病史或弄虚作假、违法犯罪等行为造成退兵的员工，以及因拒服兵役被部队除名的员工，学校取消其受助资格。

第二十二条 被部队退回或除名并被取消资助资格的员工，如员工返回学校，已补偿的学费或代偿的国家助学贷款资金由学校会同退役安置地县级征兵办收回。收回资金后，及时逐级汇总上缴全国员工资助管理中心。

第二十三条 因部队编制员额缩减、国家建设需要、因战因公负伤致残、因病不适宜在部队继续服役、家庭发生重大变故需要退役等原因，经组织批准提前退役的员工，仍具备受助资格。其他非正常退役员工的资助资格认定，由学校所在地省人民政府征兵办公室会同同级教育部门确定后执行。

第七章 附 则

第二十四条 本细则由员工处负责解释。

第二十五条 本细则自发布之日起施行。

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编：陈舜敏，初审：王雷，复审：林增强，终审：陈英文